На Первом полиграфическом комбинате завешен проект внедрения системы автоматизации HIFLEX MIS. Этот проект стал первым отечественным опытом комплексной автоматизации типографии в России, подчеркивают в компании.

HIFLEX MIS (Management Information System – Информационная Система Управления) - высокотехнологичная, быстродействующая система, которая моделирует и поддерживает все бизнес-процессы на полиграфическом предприятии. Ее внедрение призвано сократить сроки подготовки заказов в производство и оптимизировать взаимодействие экономических служб комбината.  

Проект реализовали в несколько этапов. Решение о необходимости внедрения современной системы управления было принято еще в 2005 году на этапе ввода в эксплуатацию Первого полиграфического комбината. В 2007 году началась оптимизация HIFLEX под производственные условия и требования компании и постепенное внедрение системы. Первым введенным в действие модулем стал модуль калькуляции заказа, благодаря которому трудоемкий и рутинный процесс расчета стоимости заказа, занимавший ранее один день, сократился до нескольких минут. С января 2008 года все калькуляции службы продаж переведены в систему HIFLEX. Представители компании подчеркивают, что система предлагает оптимальные с точки зрения цены и времени варианты производства каждого конкретного заказа, исходя из технологических особенностей установленного оборудования и параметров изделия. При расчете цены учитываются актуальные на момент расчета цены на бумагу и расходные материалы. Это позволяет получить безошибочный расчет итоговой цены на производство конкретного издания.

В сентябре 2009 года начался сбор фактической информации в производственных цехах в системе HIFLEX. Данные накапливаются в системе и служат базой для сравнения плановых и фактических затрат на производство.

Виктор Лаптев, начальник IT-отдела комбината называет модуль планирования немаловажным. "Производственный отдел Первого полиграфического комбината формирует производственный план в системе HIFLEX с учетом всех временных затрат на каждую операцию, - говорит Лаптев. - Для Первого полиграфического комбината это особенно важно: при большой вариативности заказов необходимо соблюдать жесткие сроки их производства при сравнительно коротком производственном цикле, часто приходится перестраивать графики загрузки оборудования в оперативном режиме. Теперь все заказы исполняются точно в срок".

По мнению Дмитрия Дементьева, генерального директора компании, система HIFLEX "одно из конкурентных преимуществ Первого полиграфического комбината. Временные затраты на расчеты и документооборот сведены к минимуму. Для наших клиентов это имеет большое значение как на этапе принятия решения о выборе типографии, так и в процессе сотрудничества".

Первый полиграфический комбинат – одна из крупнейших в России журнально-газетных типографий с полным комплексом услуг для производства высококачественной печатной продукций, включая редакционно-издательскую подготовку и распространение. Производственная мощность – более 500 млн.экземпляров журнальной продукции в год. Клиенты Первого полиграфического комбината - ИД "Деловой мир", ЗАО "Семь дней", ООО "Вокруг света", ИД Independent Media SM, ЗАО "Редакция газеты "Московский комсомолец" и другие.